OUTPUT MANAGEMENT
Attraverso la nuova strategia Workspace Collaboration e l’importante evoluzione tecnologica dei prodotti hardware e delle piattaforme software, Canon propone una suite di SMARTAPP in grado di ottimizzare, velocizzare e rendere più sicuri i processi documentali.
Stampa diretta flessibile e indipendente
La stampa da dispositivo mobile rende flessibili i processi aziendali ed introduce nuove opportunità di velocizzazione e di collaborazione tra gli utenti. La SmartApp di stampa mobile Canon Print Business rende indipendenti gli utenti ed estende il servizio di stampa aziendale tramite smartphone.
Attraverso lo smartphone e l’applicazione Canon Print Business è possibile interagire con le multifunzioni come se stessimo lavorando sul pannello della multfunzione stessa. E’ possibile quindi lavorare sulla multifunzione da smartphone in modalità completa, sicura e touchless.
Collaborazione semplice ed efficace
Lavorare con colleghi o clienti su documenti archiviati nel cloud offre una facile ed efficace collaborazione e opportunità di comunicazione in tempo reale e favorisce lo smart working. Gli utenti possono seguire le modifiche e i commenti sui loro file condivisi. Con uniFLOW Online gli utenti hanno la possibilità di sfruttare le sinergie della stampa basata su cloud. Gli utenti possono eseguire stampare dalla stessa destinazione cloud e condividere questi file in totale sicurezza.
Condivisione delle informazioni
Gli strumenti Canon per la gestione della scansione sono progettati per fornire un valore ottimale durante la digitalizzazione dei documenti e forniscono un migliore controllo dei documenti aumentando l'efficienza. L'interfaccia utente intuitiva, i flussi di lavoro di scansione personalizzati e sicuri che seguono gli utenti offrono vantaggi immediati legati alla condivisione delle informazioni. La combinazione di funzionalità di scansione con le funzionalità di stampa sicura crea una soluzione aziendale completa per la gestione dei documenti e dei processi.
La riservatezza delle informazioni aziendali
Al fine di ridurre i costi, le aziende rimuovono le stampanti monofunzione di scrivania a favore di dispositivi condivisi più convenienti.
Senza l'implementazione di un flusso sicuro di gestione i documenti potrebbero cadere accidentalmente nelle mani sbagliate o addirittura essere intercettati maliziosamente.
Nasce quindi l'esigenza di garantire agli utenti un sistema di rilascio sicuro dei lavori di stampa e di acquisizione sicura dei lavori di scansione.
Controllo e gestione dei costi
Tutte le organizzazioni hanno la necessità di valutare come viene speso il loro budget di stampa per controllare i costi e ridurre gli sprechi. La SMARTAPP - Reporting & Business Analytics consente alle organizzazioni di tracciare, valutare e addebitare tutti i costi di stampa, copia, scansione e fax su qualsiasi dispositivo collegato in modo che i costi possano essere assegnati correttamente ai dipartimenti o ai progetti specifici.
Proteggere le informazioni
I dispositivi di stampa sono generalmente il punto finale del processo di stampa e possono essere sottovalutati sotto il profilo della sicurezza. Questi dispositivi possono essere oggetto di attacchi e di abusi malevoli, al pari dei PC desktop o server devono poter garantire un dettagliato livello di sicurezza per controllare sia le funzioni del dispositivo sia l'accesso dell'utente.
Gli strumenti Canon permettono l'accesso e l'utilizzo in totale sicurezza dei dispositivi.
Condivisione delle informazioni
Gli strumenti Canon per la gestione della scansione sono progettati per fornire un valore ottimale durante la digitalizzazione dei documenti e forniscono un migliore controllo dei documenti aumentando l'efficienza. L'interfaccia utente intuitiva, i flussi di lavoro di scansione personalizzati e sicuri che seguono gli utenti offrono vantaggi immediati legati alla condivisione delle informazioni. La combinazione di funzionalità di scansione con le funzionalità di stampa sicura crea una soluzione aziendale completa per la gestione dei documenti e dei processi.